档案库房技术管理暂行规定

国家档案局

档案库房技术管理暂行规定

(1987年8月29日　国家档案局　国档发〔1987〕19号通知印发)

第一章　总则

第一条　为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，为社会主义现代化建设服务，特制定本规定。

第二条　档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。

第三条　加强档案库房的技术管理，是实现档案管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。

第二章　基本要求

第四条　档案库房的技术管理工作，应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构，建立健全档案库房技术管理规章制度。

第五条　档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力成为技术管理方面的专家。

第六条　通过加强档案库房的技术管理，应基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

第三章　温湿度控制

第七条　档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

第八条　保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。

第九条　各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

第十条　库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

第十一条　空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

第十二条　档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。

第十三条　新建库房竣工后，应经6～12个月干燥方可将档案入库。

第四章　虫霉防治与除尘

第十四条　各档案馆应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。

第十五条　建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。

第十六条　配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。

第十七条　档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。

第五章　防火与防盗

第十八条　档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。

第十九条　安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

第二十条　档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。

第六章　照明管理

第二十一条　档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。

第二十二条　档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。

第二十三条　档案在任何情况下均应避免阳光直射。

第七章　档案保管状况检查

第二十四条　对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。

第二十五条　每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。

第八章　附则

第二十六条　本规定适用于各级各类档案馆。各档案室可参照本规定的有关条款实施。

第二十七条　各档案行政管理部门可根据本规定结合具体情况制定实施细则。

第二十八条　本规定自颁布之日起执行。

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